智能訪客管理系統(tǒng)功能全解

瀏覽量：3035 次   發(fā)布時間 ：2021-11-30

智能訪客管理系統(tǒng)就是智能的來訪登記核驗系統(tǒng)，通過使用智能訪客系統(tǒng)來代替以前的人工記錄登記，此系統(tǒng)由拜訪人自己通過網(wǎng)上填寫自己的相關(guān)信息或者現(xiàn)場自助登記申請拜訪，來實現(xiàn)門崗管理這塊的無紙智能化管理。

智能訪客管理系統(tǒng)是專門針對事業(yè)單位、企業(yè)、媒體行業(yè)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、樓宇等有嚴(yán)格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務(wù)而開發(fā)的信息管理系統(tǒng)，是集先進的掃描、識別（OCR）、數(shù)碼、射頻識別（RFID）與熱敏打印等技術(shù)為一體的多功能進出登記管理系統(tǒng)，能詳實、快速的記錄來訪人員的信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。



智能訪客管理系統(tǒng)特點

1、功能強大

系統(tǒng)除了可以采集到人員出入的傳統(tǒng)信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息；實現(xiàn)了出入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。

2、實用
通過建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，對工作減少人為差錯。

3、用戶界面操作簡單

充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。

4、系統(tǒng)性能
按照軟件工程的規(guī)范進行管理和開發(fā)，充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)，以數(shù)據(jù)庫為平臺，利用Windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性，從技術(shù)保證了系統(tǒng)的運行



系統(tǒng)構(gòu)成

智能訪客管理系統(tǒng)由訪客軟件和訪客主機硬件共同構(gòu)成。智能訪客管理系統(tǒng)不同型號產(chǎn)品可以單獨或混合應(yīng)用。適用于一個或多個出入口管理。

1、網(wǎng)絡(luò)支持

智能訪客管理系統(tǒng)支持TCP/IP及局域網(wǎng)，對于分散型集團用戶想集中管理，實現(xiàn)起來同樣輕而易舉。用戶內(nèi)部集團網(wǎng)可以連通，就可以實現(xiàn)整個集團各分部數(shù)據(jù)共享及集中管理。

2、行政管理干部

維護單位被訪人的名單，已離開的要刪除，新進人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選??；

3、保全管理干部

可查看每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當(dāng)日或一段時間內(nèi)訪客來源、進出情況等。

4、訪客登記點

訪客來訪時進行登記，并按規(guī)定登記、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現(xiàn)訪客進入與離開一一對應(yīng)管理。

5、被訪人

被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計劃預(yù)先錄入在系統(tǒng)中，方便訪客登記點預(yù)先安排接待工作。當(dāng)有被訪人預(yù)約訪客來訪，可提供有針對性的個性化服務(wù)。

智能訪客管理系統(tǒng)功能全解

 

系統(tǒng)功能

1、OCR識別：通過先進的OCR掃描儀，直接讀相關(guān)信息，無需來訪人進行手寫，保證登記信息，對于其他非標(biāo)準(zhǔn)，則可以直接掃描即可；

2、IC卡閱讀功能：可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡閱讀器讀取信息，直接把關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)。

3、數(shù)據(jù)存儲功能：數(shù)據(jù)存儲功能，不遺失、不泄露。

4、車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經(jīng)常出入的并可以發(fā)放IC卡。

5、登記數(shù)據(jù)檢索功能：用戶可以按照子自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速檢索。

6、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能：通過用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計要求，對以往登記數(shù)據(jù)進行快速統(tǒng)計；

7、圖片保存功能：本產(chǎn)品還可以保存來訪人的照片和信息，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料?？梢苑奖汩T衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人；

8、黑白名單管理功能：為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪管理

9、打印訪客單功能：自動打印會客單發(fā)放臨時卡，簡潔，數(shù)據(jù)隨時備份；

10、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能：對于多臺訪速訪通同時登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計并打印來訪人員信息。

11、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能：管理者能夠通過局域網(wǎng)進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。

12、自動電話撥號功能：系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人

13、數(shù)碼拍照功能（可選）：能夠在登記過程的同時也可以通過進行拍照，并將照片進行保存；

14、射頻卡管理（RFID技術(shù)）：射頻卡循環(huán)使用，可以對來訪人員發(fā)臨時卡進行登記和注銷，實現(xiàn)無紙化操作。

15、出門注銷功能：訪客將進門時訪客單，出門時交給門衛(wèi)，門衛(wèi)給與注銷，防止其他人替代注銷。

16、觸摸屏設(shè)計：整套系統(tǒng)操作全部由觸摸屏實現(xiàn)，簡單方便，易掌握；

17、操作簡單方便：用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。

關(guān)于天創(chuàng)科林. 北京天創(chuàng)科林科技有限公司是一家立足于AI交互技術(shù)領(lǐng)域，為用戶提供方案規(guī)劃、軟硬件產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)和施工等流程服務(wù)的應(yīng)用方案提供商。是國家高新技術(shù)企業(yè)，軟件企業(yè)。公司自成立以來始終關(guān)注交互技術(shù)的發(fā)展方向和應(yīng)用領(lǐng)域，并加大軟、硬件產(chǎn)品研發(fā)力度。技術(shù)領(lǐng)域涉足：面向觸摸屏行業(yè)軟、硬件開發(fā)；RFID物聯(lián)網(wǎng)信息管理應(yīng)用；AI人工智能；終端大數(shù)據(jù)云服務(wù)等。