隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和數(shù)字化時(shí)代的到來，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)加快，傳統(tǒng)的人力資源管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)快速變革和發(fā)展的需求。以此為背景，人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為了現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)一步提高效率、降低成本以及優(yōu)化員工體驗(yàn)的關(guān)鍵舉措。人事自助終端機(jī)正是幫助解決這些問題的一種存在，為企業(yè)人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了新思路。
過去的人力資源管理流程需HR與員工進(jìn)行交涉，像入離職手續(xù)辦理、福利申請(qǐng)、考勤管理、培訓(xùn)記錄等這些工作都需要HR一個(gè)一個(gè)的去處理，這種方式既耗費(fèi)時(shí)間又容易出現(xiàn)信息傳輸錯(cuò)誤的問題，降低了企業(yè)管理的效率，員工的滿意度也也有所欠缺。使用人事自助終端機(jī)的話，員工就可以自主完成各類人事操作，有助于實(shí)現(xiàn)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
借助于觸摸屏幕和直觀的操作界面設(shè)計(jì)，人事自助終端機(jī)為員工提供了更加便捷的自助服務(wù)。員工可以輕松地完成各類人事操作，如請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)、薪資查詢等。簡(jiǎn)單的步驟，既不用員工排隊(duì)等待，也不需要HR去幫助，即可快速完成相關(guān)流程，提升了辦事效率和用戶體驗(yàn)。
人事自助終端機(jī)還能實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享和管理。它與企業(yè)內(nèi)部的HR系統(tǒng)相連接，部分人事自助終端機(jī)可以獲取員工的個(gè)人信息、考勤記錄等數(shù)據(jù)，這樣一來，員工和HR人員都能夠在任何時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行信息的查看和處理，提高了工作的靈活性和便利性。
人事自助終端機(jī)的應(yīng)用不僅為員工提供了便捷、快速和個(gè)性化的服務(wù)體驗(yàn)，也為企業(yè)帶來了多重好處。既降低了企業(yè)的運(yùn)營成本和環(huán)境負(fù)擔(dān)，也提高了人力資源管理的效率和準(zhǔn)確性。尤其值得一提的是，它促進(jìn)了員工參與和自主管理的意識(shí)，增強(qiáng)了員工的滿意度和歸屬感。
