隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)可以大大提高單位的工作效率，提高服務水平?！皭傇L客訪客管理系統(tǒng)”取代了手寫訪問注冊，創(chuàng)新地實現(xiàn)了數(shù)字化和信息化訪問注冊的科學管理。使用該系統(tǒng)后，通過人防和技術(shù)防御相結(jié)合，實現(xiàn)了“數(shù)字注冊、網(wǎng)絡化辦公、安全管理”，對提高用戶的接收效率、服務質(zhì)量、提高用戶的服務質(zhì)量起到了重要作用，提升單位形象。
訪客管理系統(tǒng)是建立在嚴格的訪客系統(tǒng)基礎(chǔ)上的。根據(jù)單位要求，設置來訪者名單和來訪者登記內(nèi)容，使公安局來訪者管理更加規(guī)范，并有一個可遵循的制度，做到有條不紊地開展工作。通過開放式、人性化的科學管理手段，使所有來訪者都進行登記，才能進出本單位，確保來訪者進入本單位始終處于可控狀態(tài)。
公安機關(guān)缺乏訪客管理系統(tǒng)容易造成安全風險。單位領(lǐng)導要高度重視來訪者管理制度的建設，同時要改善安全檢查設施，加強安全防范能力，加強警察隊伍建設，改進物資裝備，使單位在安全穩(wěn)定的環(huán)境中工作。更好地為人民服務。
公安機關(guān)登記制度在公安機關(guān)中的應用越來越廣泛。該設備通過科技手段幫助公安機關(guān)加強安全，其設計更加規(guī)范，專業(yè)，人性化！這樣，在提高訪問登記效率的同時，公安機關(guān)將更加便捷，有利于人民！
公安機關(guān)在設置公安訪客登記系統(tǒng)方面具有一定的優(yōu)勢。一是減少安全漏洞，優(yōu)化崗位配置，為應急處理提供準確依據(jù)，大大提高法院服務水平；二是大大縮短登記時間，降低工作難度，減輕保安人員壓力，解決了保安人員頻繁流動的問題。人員和服務水平差距大。
